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Calcul de l'ancienneté d'un salarié : ce qui compte et ce qui ne compte pas
Quelles périodes sont comptées, partiellement comptées ou exclues, et comment obtenir sa date d'ancienneté. Un tableau clair, un exemple chiffré et les sources officielles.
À retenir : l'ancienneté court de l'entrée dans l'entreprise jusqu'à l'envoi de la lettre de licenciement. Les congés payés, la maternité et l'accident du travail comptent en totalité ; la maladie non professionnelle, la grève et le congé sans solde sont exclus.
À quoi sert l'ancienneté ?
L'ancienneté est le temps passé dans l'entreprise. Elle sert à vérifier que vous remplissez une condition, comme les 8 mois d'ancienneté ininterrompus exigés pour l'indemnité de licenciement, et à calculer le montant de certaines indemnités (Service-Public). Selon votre convention collective, elle peut aussi jouer sur le préavis, des congés supplémentaires ou une prime d'ancienneté.
Attention : les règles ci-dessous sont celles que Service-Public présente pour l'indemnité de licenciement (fiche vérifiée le 24 juillet 2026). Pour une prime d'ancienneté ou un autre avantage, c'est votre convention collective qui fixe les règles de décompte.
Quand commence et quand finit l'ancienneté ?
- Fin : l'ancienneté s'arrête le jour où l'employeur envoie la lettre de licenciement.
- Début : en principe, la date d'entrée dans l'entreprise. La fiche de Service-Public ne détaille pas ce point général ; elle traite les cas particuliers ci-dessous.
- CDD suivi d'un CDI sans interruption : l'ancienneté court depuis le début du premier CDD.
- Contrats discontinus : l'ancienneté se calcule à partir de la date d'entrée du dernier contrat.
Ce qui compte, ce qui ne compte pas
| Situation | Prise en compte | Précisions |
|---|---|---|
| Congés payés | Comptée en totalité | |
| Maternité, paternité, adoption, congé de proche aidant, solidarité familiale | Comptée en totalité | Voir le guide sur le congé maternité |
| Accident du travail ou maladie professionnelle | Comptée en totalité | Si le salarié est déclaré inapte, le préavis non exécuté compte aussi |
| Congés de formation (économique, social, syndical, etc.) | Comptée en totalité | |
| Reprise après un stage de fin d'études de plus de 2 mois | Comptée en totalité | Embauche à la suite du stage |
| Embauche après un contrat d'apprentissage | Comptée en totalité | |
| Préavis non exécuté à la demande de l'employeur | Comptée en totalité | |
| Embauche après une mission d'intérim | Comptée partiellement | Au maximum 3 mois |
| Congé parental d'éducation à temps plein | Comptée pour moitié | |
| Maladie non professionnelle, accident de trajet | Exclue | Voir le guide sur l'arrêt maladie |
| Activité partielle, grève, congé sans solde, congé sabbatique, congé pour création d'entreprise | Exclue | |
| Préavis non exécuté à la demande du salarié | Exclue |
Cette liste est celle de Service-Public ; elle n'est pas exhaustive pour toutes les situations (par exemple les congés de représentation ou de solidarité internationale, comptés eux aussi). Consultez la fiche complète en cas de doute : service-public.gouv.fr/F371.
Exemple de calcul
Illustration (calcul simple, non officiel)Un salarié entré le 15 mars 2019 est licencié par lettre envoyée le 10 octobre 2026. Du 15 mars 2019 au 10 octobre 2026, cela fait 7 ans, 6 mois et 25 jours. S'il a été absent 4 mois pour une maladie non professionnelle, cette période est exclue pour l'indemnité de licenciement : l'ancienneté retenue est de 7 ans, 2 mois et 25 jours.
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Ce qu'il faut vérifier sur votre bulletin et votre contrat
- La date d'ancienneté figure en général sur le bulletin de paie : comparez-la à la date de votre contrat.
- Si vous avez enchaîné plusieurs contrats (CDD, intérim, apprentissage), vérifiez comment ils ont été comptés.
- Gardez les justificatifs de vos absences : leur nature (maladie ordinaire ou professionnelle) change le calcul.
- Consultez votre convention collective : elle peut compter plus de périodes que la règle de base.
Questions fréquentes
Comment calcule-t-on l'ancienneté d'un salarié ?
On compte le temps écoulé entre la date d'entrée dans l'entreprise et la date d'envoi de la lettre de licenciement, en retirant les périodes exclues et en comptant en totalité ou en partie certaines absences.
L'arrêt maladie compte-t-il dans l'ancienneté ?
Pour l'indemnité de licenciement, selon Service-Public, la maladie non professionnelle et l'accident de trajet sont exclus, alors que l'accident du travail et la maladie professionnelle sont comptés en totalité. Une convention collective peut être plus favorable.
Le congé maternité compte-t-il pour l'ancienneté ?
Oui : selon Service-Public, les congés de maternité, de paternité et d'adoption sont pris en compte en totalité.
Un CDD suivi d'un CDI compte-t-il dans l'ancienneté ?
Oui, si le CDI suit le CDD sans interruption : l'ancienneté court alors depuis le début du CDD.
Faut-il un minimum d'ancienneté pour l'indemnité de licenciement ?
Oui : 8 mois d'ancienneté ininterrompus dans la même entreprise, sauf licenciement pour faute grave ou lourde.
Sources
Pour aller plus loin
Les informations de cette page sont indicatives et n'ont pas de valeur juridique. Votre convention collective ou votre contrat peuvent prévoir des règles plus favorables : vérifiez-les, ou demandez conseil à un professionnel.