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Cesu : employer une femme de ménage ou une aide à domicile
Le parcours en 6 stations pour employer quelqu'un chez vous, du contrat au crédit d'impôt, sans jargon.
À retenir : le Cesu déclaratif gère la déclaration et le bulletin de paie. Contrat écrit au-delà de 3 heures par semaine, salaire au moins égal au minimum, crédit d'impôt de 50 %.
À retenir : pour une femme de ménage ou une aide à domicile, le Cesu déclaratif fait tout le travail administratif à votre place. Il faut un contrat écrit dès que le salarié travaille plus de 3 heures par semaine, un salaire au moins égal au minimum, et on récupère ensuite la moitié des sommes en crédit d'impôt.
Votre parcours en 6 stations
Voici le trajet complet, de la décision au remboursement. Chaque station est détaillée plus bas.
- Choisir le bon outilMénage, repassage, jardinage, soutien scolaire, aide à une personne dépendante : c'est le Cesu déclaratif. Garde d'enfants avec une aide de la Caf : c'est Pajemploi, pas le Cesu.
- S'inscrire au CesuSur le site de l'Urssaf, en ligne. Vous obtenez un espace employeur.100 % en ligne
- Écrire le contratObligatoire dès que le salarié travaille plus de 3 heures par semaine. Notre générateur le prépare.
- Fixer le salaireJamais en dessous du minimum de la convention collective ou du Smic horaire : c'est le plus favorable des deux qui compte.
- Déclarer chaque moisEn ligne, au plus tard le 5 du mois suivant. L'Urssaf calcule les cotisations et fabrique le bulletin de paie.
- Récupérer le crédit d'impôt50 % des dépenses, dans la limite d'un plafond. Un acompte de 60 % arrive en janvier.
Cesu, Cesu préfinancé, Pajemploi : lequel choisir ?
Trois noms qui se ressemblent et qui ne servent pas à la même chose. D'après Service-Public (vérifié le 6 février 2026) :
| Outil | À quoi ça sert | Pour qui |
|---|---|---|
| Cesu déclaratif | Déclarer votre salarié à l'Urssaf et payer les cotisations. Il remplace la paperasse d'employeur. | Vous employez directement quelqu'un chez vous (ménage, repassage, jardinage, soutien scolaire…). |
| Cesu préfinancé | Un moyen de paiement, comme un ticket : il est financé à l'avance par votre employeur, votre CSE ou un organisme. | Vous le recevez, puis vous payez avec votre salarié ou une structure de services. |
| Pajemploi | La déclaration pour la garde d'enfants par une assistante maternelle ou à domicile avec une aide de la Caf. | Vous recevez le complément de libre choix du mode de garde (voir notre prochain guide). |
Le Cesu déclaratif ne peut pas servir pour la garde d'enfants à domicile ni pour une assistante maternelle agréée quand vous touchez une aide de la Caf ou de la MSA (Service-Public, fiche Cesu déclaratif, vérifiée le 11 mars 2026).
Le contrat de travail : ce qu'il faut savoir
- Quand est-il obligatoire ? En principe toujours. Un contrat oral est toléré si le salarié travaille au maximum 3 heures par semaine sur une période de 4 semaines. Même dans ce cas, l'écrit est conseillé pour éviter les litiges.
- CDI ou CDD ? Le CDI est la règle. Le CDD reste exceptionnel : il sert à une tâche précise et temporaire, par exemple remplacer quelqu'un d'absent.
- Quelles mentions ? Identité et adresse des deux parties, numéro d'employeur, numéro de sécurité sociale du salarié, date d'embauche, emploi occupé, période d'essai, horaires, lieu de travail, salaire et date de paiement, congés payés, repos hebdomadaire. Pour un CDD s'ajoutent le motif, les dates de début et de fin, et la convention collective.
Source : Service-Public, contrat du salarié à domicile (F12202), dernière vérification affichée le 16 février 2024. Cette fiche est ancienne et signale une mise à jour réglementaire en cours : relisez-la avant de signer.
La période d'essai en clair
| Type de contrat | Durée maximale de l'essai | Renouvellement |
|---|---|---|
| CDI | 1 mois | Une seule fois, si le contrat le prévoit et si vous prévenez le salarié par écrit avant la fin de la première période |
| CDD de 6 mois ou moins | 1 jour par semaine de contrat, au maximum 2 semaines | Impossible |
| CDD de plus de 6 mois | 1 mois au maximum | Impossible |
Pas de contrat écrit, pas de période d'essai. La rupture doit se faire par écrit, avec un préavis très court (24 ou 48 heures selon l'ancienneté) : voir la fiche Service-Public sur la période d'essai (F37731).
Le salaire : un exemple pour comprendre
Camille emploie une femme de ménage 4 heures par semaine, à 14 € brut de l'heure. Heures régulières : 14 € × 4 h × 52 semaines ÷ 12 mois = 242,67 € brut par mois (exemple de Service-Public, paie du salarié à domicile, vérifiée le 17 juin 2026).
- Minimum : le taux ne peut pas être inférieur au minimum de la convention collective des particuliers employeurs (grille à consulter sur Légifrance, valable à partir du 1er juin 2026), ni au Smic horaire. Le plus favorable des deux s'applique.
- Congés payés : déclaré au Cesu avec moins de 32 heures par mois, ils sont inclus : le taux horaire est majoré de 10 %. À partir de 32 heures par mois, ils sont versés quand le salarié part en congé, ou intégrés au salaire avec son accord (taux majoré de 10 %).
- Jour férié travaillé : payé 10 % de plus.
- Heures supplémentaires : au-delà de 40 heures par semaine, majoration de 25 % pour les 8 premières, puis 50 %.
- Paiement : virement, chèque, Cesu préfinancé ou espèces (1 500 € au maximum).
Déclarer et laisser l'Urssaf faire le reste
Vous déclarez la rémunération en ligne, au plus tard le 5 du mois suivant, pour une période qui ne dépasse pas un mois. L'Urssaf calcule et prélève les cotisations, prépare le bulletin de paie et l'envoie au salarié (regroupé une fois par trimestre, consultable en ligne sous 48 heures). Si le salarié est imposable, elle retient aussi l'impôt à la source (Service-Public F2912).
Le crédit d'impôt : 50 % de remboursé
Vous récupérez 50 % des dépenses engagées dans l'année, après déduction des aides reçues (APA, complément de mode de garde, aide de l'employeur). Pour les dépenses de 2025 et 2026 (Service-Public F12, vérifiée le 15 avril 2026) :
| Situation | Dépenses prises en compte | Crédit maximum |
|---|---|---|
| Cas général | 12 000 € | 6 000 € |
| Avec un enfant à charge ou une personne de plus de 65 ans dans le foyer | 12 000 € + 1 500 € par personne, dans la limite de 15 000 € | 7 500 € |
| Première année d'emploi direct | 15 000 € (jusqu'à 18 000 € avec la majoration) | 7 500 € (9 000 €) |
| Situation de handicap | 20 000 € | 10 000 € |
Pour 3 000 € dépensés dans l'année, vous récupérez donc 1 500 € (exemple pédagogique). Les dépenses de 2026 se déclarent au printemps 2027 : un acompte de 60 % est prévu en janvier 2027, le solde à l'été. L'avance immédiate, qui réduit la facture tout de suite, existe pour certains services : elle demande l'accord du salarié quand vous l'employez directement.
Le jargon, traduit
| Mot compliqué | En clair |
|---|---|
| Particulier employeur | Vous, quand vous employez quelqu'un chez vous. |
| Urssaf | L'organisme qui encaisse les cotisations sociales. |
| Cotisations | Les sommes versées pour la retraite, la santé, le chômage du salarié. |
| Brut / net | Brut : avant cotisations. Net : ce que le salarié touche. |
| Convention collective | Le règlement de la profession : salaires minimums, congés, etc. |
| Avance immédiate | Le crédit d'impôt vous est avancé tout de suite au lieu d'un an plus tard. |
Votre checklist Cesu
Questions fréquentes
Faut-il un contrat pour une femme de ménage ?
Oui, en principe. Un contrat oral est toléré si le salarié travaille 3 heures par semaine au maximum sur 4 semaines, mais l'écrit est conseillé (Service-Public).
Le Cesu est-il obligatoire ?
Non : c'est un service qui simplifie vos obligations d'employeur. Il remplace les démarches de déclaration et la fabrication du bulletin de paie.
Quand déclarer mon salarié ?
En ligne, au plus tard le 5 du mois suivant la période d'activité, qui ne peut pas dépasser un mois civil.
Quel est le crédit d'impôt pour l'emploi à domicile ?
50 % des dépenses, avec un plafond de 12 000 € dans le cas général, majoré dans certaines situations (Service-Public, fiche vérifiée le 15 avril 2026).
Puis-je utiliser le Cesu pour une assistante maternelle ?
Pas si vous recevez une aide de la Caf ou de la MSA : la déclaration passe alors par Pajemploi.
Sources
- Service-Public, Cesu déclaratif : à quoi sert-il ? (F2912, 11 mars 2026)
- Service-Public, Cesu déclaratif ou préfinancé (F13607, 6 février 2026)
- Service-Public, contrat du salarié à domicile (F12202, 16 février 2024)
- Service-Public, période d'essai du salarié à domicile (F37731, 16 février 2024)
- Service-Public, paie du salarié à domicile (F142, 17 juin 2026)
- Service-Public, crédit d'impôt emploi à domicile (F12, 15 avril 2026)
Pour aller plus loin
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